Office Assistant

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, energie haalt uit organiseren en het fijn vindt om hét aanspreekpunt te zijn op kantoor? Dan zou deze rol wel eens perfect bij jou kunnen passen.

In deze functie ben je het gezicht van het kantoor én de stille kracht achter de schermen. Je zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, ondersteunt collega’s en houdt het dagelijkse reilen en zeilen vlot draaiende. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail voelt iedereen zich welkom en ondersteund.

Wat mag je verwachten?

• Geen standaard dagen, wél veel afwisseling. Je combineert onthaal met administratieve en organisatorische taken, zoals:
• Bezoekers vriendelijk ontvangen en wegwijs maken
• Telefoons en mailbox opvolgen
• Zorgen voor een nette, goed georganiseerde kantooromgeving
• Bestellen en beheren van kantoor- en kantinebenodigdheden
• Ondersteunen bij meetings, events en interne activiteiten
• Administratieve ondersteuning (planning, verslaggeving, documentbeheer)
• Mee instaan voor een vlotte start en exit van collega’s
• Kortom: jij brengt structuur, rust en professionaliteit in de dagelijkse werking.

Wie ben jij?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs en bij voorkeur al wat relevante ervaring
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• MS Office heeft weinig geheimen voor jou
• Je bent servicegericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk
• Je blijft rustig onder druk en schakelt vlot tussen verschillende taken

Wat bieden we jou?

• Een gevarieerde functie binnen een organisatie waar jouw bijdrage écht telt.
• Een 40 urige werkweek met 12 adv dagen en glijtijden
• Marktconform salaris aangevuld met woon-werkvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarspremie, maaltijdcheques en ecocheques,...
• Je komt terecht in een collegiale omgeving met ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei.

Klaar om een centrale rol op te nemen binnen een dynamisch team? Dan maken we graag kennis met je!

Actief in de logistieke sector.