Crew Coördinator

Unique Antwerpen Maritiem zoekt een Crew Coordinator voor een groeiend internationaal maritiem bedrijf. Ben jij iemand die snel schakelt, overzicht bewaart en energie haalt uit contact met crewleden wereldwijd? Dan is deze functie perfect voor jou.

Jouw rol als Crew Coordinator

Als Crew Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt binnen de crewing en zorg je ervoor dat alle processen rond de bemanning efficiënt en correct verlopen. Je werkt nauw samen met kapiteins, bemanningsagentschappen en interne teams.

Jouw takenpakket:

• Je job is gevarieerd en omvat onder andere:
• Het opstellen, coördineren en opvolgen van de crewing planning
• Dagelijkse communicatie met internationale crewleden
• Contact onderhouden met bemanningsagentschappen
• Organiseren en opvolgen van crew changes
• Administratieve verwerking van timesheets
• Aanvragen van endorsements & zeemansboekjes voor officieren
• Opleidingen plannen en opvolgen
• Actieve interactie en ondersteuning van bemanningsleden
• Nauwkeurig rapporteren en werken in Excel

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt
• Je leert snel en kan vlot schakelen
• Je bent stressbestendig en behoudt kalmte bij last-minute wijzigingen
• Je communiceert helder en werkt graag met mensen
• Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
• Je voelt je comfortabel in een coördinerende en consultatieve rol
• Ervaring in crewing, logistiek of de maritieme sector is een grote plus
• Je kan het overzicht bewaren over een crewpool van 5 tot 20 personen

Wat mag je verwachten?

• Een sleutelfunctie binnen een internationale maritieme omgeving
• Een job waar planning, administratie en people management samenkomen
• Afwisseling, verantwoordelijkheid en kansen om te groeien
• Ondersteuning van ervaren collega’s die hun kennis delen
• Een tijdelijke functie met zicht op een vast contract

Interesse? Solliciteer via de button en één van onze recruiters neemt binnen de 2 werkdagen contact met je op voor een eerste kennismaking! 

Onze klant is een offshore heavy lift contractor gespecialiseerd in zware hijs- en maritieme installatiewerken.